En el Año de Literatura, Samara recibió al Congreso de bibliotecas de Rusia. El evento se celebró con el apoyo del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa y el gobierno de la región de Samara.
Más de 1000 participantes de 62 regiones de todo el país. El congreso de bibliotecas de Rusia es el foro más grande y representativo del conjunto de bibliotecas.
Tuvimos la oportunidad de implementar la gama completa de servicios para organizar el evento cultural más importante del año: seleccionamos a participantes basándonos en las solicitudes enviadas, preparamos y enviamos más de 1000 invitaciones, reservamos el alojamiento según preferencias de los participantes, proveímos a los invitados de los productos impresos en alta calidad.
Un equipo de especialistas en SMM promovió el evento en los medios de comunicacion y en Internet, y efectuó el registro de los participantes en línea.
Junto con expertos, desarrollamos un programa detallado del Congreso bajo la consigna – “Bibliotecas en el Año de la Literatura.”
Nuestro equipo preparó una ceremonia de inauguración del Congreso con la participación de altos funcionarios, yel día anterior, organizamos un recorrido por las bibliotecas de Samara para que los invitados conocieran el rico fondo de bibliotecas de la ciudad.
El programa del Congreso incluyó una serie de sesiones plenarias con participación de los más reconocidos expertos en el campo, mesas redondas y seminarios. Desarrollamos cursos especiales, sesiones estratégicas, consultas y presentaciones. En el segundo día del Congreso se inauguró la Exposición de materiales publicados, nuevas tecnologías de información, productos y servicios para bibliotecas.
El programa del evento fue tan intenso, que requería sincronización precisa, entrenamientos para moderadores, elaboración de temas con oradores e instructores, así como apoyo técnico en varios locales del evento.
Decenas de secciones, reuniones, eventos especiales requerían no sólo la cuidadosa planificación y el funcionamiento adecuado de nuestro equipo, sino también la preparación técnica de múltiples sitios.
El Congreso terminó con una ceremonia solemne para proclamar la ciudad de Kaliningrado la “Capital de bibliotecas del año 2016.”
Fecha: 17 – 22 de mayo, 2015
Lugar: Rusia, Samara
Número de participantes: 1000
Cliente: Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia
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