6 стран-участниц ШОС и 140 участников международной научно-практической конференции собрались в Томске с 13 по 17 июня, чтобы обсудить перспективы сотрудничества между странами-членами ШОС в сфере молодежной политики и информационного взаимодействия.
В коротки срок нам предстояло организовать международное мероприятия на высочайшем уровне.
Что необходимо для качественной организации любого мероприятия? Команда! Мы подобрали высококвалифицированных специалистов в различных областях с внушительным опытом реализации аналогичных мероприятий. Так, наш программный директор разработал уникальную протокольную программу конференции и поэтапный план подготовки и реализации мероприятия, а также полностью взял на себя координацию работы всей конференции. Технический директор нашел нестандартную инновационную площадку для проведения основных мероприятий конференции – Особые экономические зоны – и обеспечил техническое обслуживание конференции. За каждой иностранной делегацией был закреплен координатор, сопровождавший ее во время протокольной и культурной программы.
Международная конференция – это не только способ наладить деловые коммуникации, но и возможность познакомить иностранных гостей с русской культурой – решили мы и организовали экскурсию в Первый Музей славянской мифологии, расположенный в Томске. Здесь нашим участникам выпала возможность создать своими руками настоящий русский сувенир – расписать на свой вкус деревянную ложку! А в Славянском подворье, расположенном в пригороде Томска, нам показали старинную русскую кузницу, научили стрелять из лука, поведали о необычных русских традициях и пригласили выпить чай из самовара XIX века! Экскурсионную программу завершила обзорная экскурсия по городу. Опытные гиды провели наших гостей по самым необычным архитектурным памятникам и поведали удивительные подробности из истории Томска. Каждый участник получил в подарок сувенирный набор: статуэтка «Томский Чехов» — уменьшенная копия самого знаменитого памятника Антону Павловичу в России, вкуснейший кедровый грильяж с клюквой и кедровые орехи в березовых туесах.
А для того, чтобы участники смогли свободно общаться, не взирая на языковой барьер, наши специалисты не только подобрали высококлассных переводчиков английского и китайского языка, но и привезли синхронное оборудование и радиогиды из Москвы.
Для организации проживания мы выбрали базу отдыха круглосуточного пребывания в пригороде Томска: комфортабельные одноместные и двухместные номера для иностранных гостей и российских участников, конференц-зал с национальным колоритом, домашняя еда — все это позволило нашим гостям прочувствовать глубину русского гостеприимства.
Одна из сложнейших задач любого мероприятия – логистика. Наш специалист, несмотря на сложную транспортную обстановку в регионе, справился с организацией индивидуального трансфера для всех участников, гостей и экспертов конференций, подобрал лучших подрядчиков и обеспечил транспортное обслуживание каждой делегации на протяжении всей конференции на автобусах бизнес-класса.
Как и всегда, на наши плечи легла разработка бренд-бука мероприятия, изготовление раздаточной продукции и оформления площадок конференции. По итогам конференции, на основании докладов участников и экспертов, был собран и издан сборник.
Дата: 13-17 июня 2017 года
Место: Россия, г.Томск
Количество участников: 150 человек
Заказчик: Томский Государственный Педагогический Университет
25 января 2019 года наша компания стала соорганизатором Московского дня студента, заключительная часть которого прошла на катке «Ракета» на ВДНХ. В наши задачи входило обеспечить студентов теплыми вязаными комплектами, состоящими из шапки и шарфа. Они оказались очень кстати – в тот день было очень холодно. Кроме шапок и шарфов, мы организовали изготовление и доставку LED-браслетов, […]
В рамках конференции ВЭД 2.0: «Сделано в Москве для экспорта», прошедшей 10 декабря 2018 г., были презентованы программа развития московского экспорта и экспортный потенциал товаров и услуг Москвы для иностранных партнеров, организованы встречи и переговоры для московских предприятий с иностранными байерами, определены основные рынки сбыта для московских экспортеров. Наша компания отвечала за деловую программу – […]
8 апреля 2019 года в Санкт-Петербурге в рамках V Международного арктического форума «Арктика – территория диалога» прошел Молодежный день. Более 500 молодых предпринимателей, ученых, специалистов и студентов со всей России получили возможность побывать на крупнейшей молодежной площадке, посвященной вопросам освоения и развития арктического региона. Мы оказали всестороннюю поддержку: привезли и поселили экспертов, организовали кофе-брейки, обеспечили […]
День молодежного предпринимательства состоялся 13 февраля 2019 года в главном медиацентре Олимпийского парка города Сочи в рамках Российского инвестиционного форума. В наши задачи входила организация проживания, проживания и трансферов, изготовление брендированной продукции и организация вечернего мероприятия в формате фуршета с выступлением кавер-группы. Также мы организовали работу баристы на стенде, обеспечив его необходимым оборудованием и расходными […]
Семинар посвящен развитию международного молодежного сотрудничества стран БРИКС и обмен опытом в сферах гуманитарного и культурное сотрудничества, предпринимательства, науки и инноваций. В событии принимали участие около 100 молодых лидеров, политиков, общественных деятелей, предпринимателей из Бразилии, России, Индии, Китая и ЮАР, которые активно вовлечены в повестку БРИКС и реализуют совместные проекты и программы в сфере образования, […]
С 19 по 23 сентября 2018 в Хабаровске проходил II Форум молодых лидеров стран Шанхайской организации сотрудничества. Образовательные блоки Форума были распределены по пяти трекам. В рамках дискуссионных клубов, форсайт-сессий и круглых столов участники обсудили широкий круг вопросов: поддержку малого и среднего бизнеса, формирование молодёжной общественной дипломатии, перспективные направления сотрудничества в области культуры и образования, […]
5-9 ноября 2017 года состоялся пресс-тур зарубежных журналистов в Республику Крым (города Ялта, Симферополь, Керчь). Организатором пресс-тура выступило Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте Российской Федерации. В мероприятии приняли участие журналисты из Греции, Италии, Словакии и Уганды. В ходе пресс-тура журналисты встретились с руководством республики, посетили ведущие СМИ полуострова, увидели площадку строительства Керченского […]
В период с 27 по 28 ноября 2017 года на базе НИУ «МЭИ» прошла конференция в рамках молодежного образовательного форума «Межнациональный диалог в современном информационном обществе». Участниками мероприятия стали более 90 молодых лидеров и представителей общественных организаций, чья деятельность связана с укреплением межнационального согласия народов России. В который раз наши специалисты разработали уникальную образовательную программу, […]
23–24 ноября 2017 года в Новосибирске прошла научно-практическая конференция «Октябрьская революция 1917 года в России. Роль в мировой истории», посвященная 100-летию Великой Октябрьской революции. Мы с энтузиазмом взялись за реализацию этого мероприятия – в кратчайшие сроки были приглашены участники со всей России, а также ближнего и дальнего зарубежья, были согласованы и приобретены билеты самые удобные […]
Мы уже реализовали проекты не только в России, но и в мире.
98
42
15
