Научно-практическая конференция «Формирование единого социокультурного пространства Шанхайской Организации Сотрудничества для молодежи»

6 стран-участниц ШОС и 140 участников международной научно-практической конференции собрались в Томске с 13 по 17 июня, чтобы обсудить перспективы сотрудничества между странами-членами ШОС в сфере молодежной политики и информационного взаимодействия.

В коротки срок нам предстояло организовать международное мероприятия на высочайшем уровне.

Что необходимо для качественной организации любого мероприятия? Команда! Мы подобрали высококвалифицированных специалистов в различных областях с внушительным опытом реализации аналогичных мероприятий. Так, наш программный директор разработал уникальную протокольную программу конференции и поэтапный план подготовки и реализации мероприятия, а также полностью взял на себя координацию работы всей конференции. Технический директор нашел нестандартную инновационную площадку для проведения основных мероприятий конференции – Особые экономические зоны – и обеспечил техническое обслуживание конференции. За каждой иностранной делегацией был закреплен координатор, сопровождавший ее во время протокольной и культурной программы.

Международная конференция – это не только способ наладить деловые коммуникации, но и возможность познакомить иностранных гостей с русской культурой – решили мы и организовали экскурсию в Первый Музей славянской мифологии, расположенный в Томске. Здесь нашим участникам выпала возможность создать своими руками настоящий русский сувенир – расписать на свой вкус деревянную ложку! А в Славянском подворье, расположенном в пригороде Томска, нам показали старинную русскую кузницу, научили стрелять из лука, поведали о необычных русских традициях и пригласили выпить чай из самовара XIX века! Экскурсионную программу завершила обзорная экскурсия по городу. Опытные гиды провели наших гостей по самым необычным архитектурным памятникам и поведали удивительные подробности из истории Томска. Каждый участник получил в подарок сувенирный набор: статуэтка «Томский Чехов» — уменьшенная копия самого знаменитого памятника Антону Павловичу в России, вкуснейший кедровый грильяж с клюквой и кедровые орехи в березовых туесах.

А для того, чтобы участники смогли свободно общаться, не взирая на языковой барьер, наши специалисты не только подобрали высококлассных переводчиков английского и китайского языка, но и привезли синхронное оборудование и радиогиды из Москвы.

Для организации проживания мы выбрали базу отдыха круглосуточного пребывания в пригороде Томска: комфортабельные одноместные и двухместные номера для иностранных гостей и российских участников, конференц-зал с национальным колоритом, домашняя еда — все это позволило нашим гостям прочувствовать глубину русского гостеприимства.

Одна из сложнейших задач любого мероприятия – логистика. Наш специалист, несмотря на сложную транспортную обстановку в регионе, справился с организацией индивидуального трансфера для всех участников, гостей и экспертов конференций, подобрал лучших подрядчиков и обеспечил транспортное обслуживание каждой делегации на протяжении всей конференции на автобусах бизнес-класса.

Как и всегда, на наши плечи легла разработка бренд-бука мероприятия, изготовление раздаточной продукции и оформления площадок конференции. По итогам конференции, на основании докладов участников и экспертов, был собран и издан сборник.

Дата: 13-17 июня 2017 года
Место: Россия, г.Томск
Количество участников: 150 человек
Заказчик: Томский Государственный Педагогический Университет

Другие проекты

РАСШИРЯЕМ ГОРИЗОНТЫ

Мы уже реализовали проекты не только в России, но и в мире.

  • Городов

    98

  • Субъекта РФ

    42

  • Стран

    15